Une prestation sur mesure où vous sentirez libre.

Profitez d’un travail de qualité pour progresser en toute sécurité.

Restez concentré sur votre cœur de métier.

Flexibilité, réactivité, compétence et confidentialité.

Assistance administrative aux professionnels

Parce qu’une bonne gestion contribue à la réussite de votre entreprise, optez pour une assistante administrative externalisée efficace, de qualité et à coût maîtrisé !

Je vous apporte mes compétences et mon savoir-faire pour vous consacrer à votre cœur de métier.

La gestion de vos tâches administratives est chronophage et ne vous passionne pas ?

Vous ne souhaitez pas y consacrer du temps ?

Votre assistant(e) est en congé ou débordé(e) ? Vous avez besoin d’un remplacement ?

Vous ne pouvez justifier l’embauche d’un assistant à temps plein tant au niveau de votre budget qu’en terme de charge de travail ?

Vous souhaitez vous focaliser uniquement sur votre corps de métier ?

Vous êtes seul(e) et vous êtes débordé(e) par les papiers qui s’accumulent par manque de temps ?

Yel’Organiz intervient de manière régulière ou ponctuelle pour la réalisation des tâches suivantes :

Secrétariat classique

– Gestion du courrier papier et numérique,
– Classement et archivage papier et numérique,
– Création, saisie de tous types de documents (courriers, emails, contrats, tableaux, bases de données, rapports, comptes rendus, synthèses, procès-verbaux, manuscrits, thèses, présentation…),
– Conception de modèles de documents,
– Préparation de dossiers et rassemblement des pièces nécessaires,
– Suivi des dossiers en cours,
– Gestion de base de données,
– Recherche documentaire et gestion de la documentation,
– Organisation des déplacements professionnels,
– Relance téléphonique et par mails (impayés, litiges),
– Permanence téléphonique ponctuelle,
– Prise de rendez-vous,
– Gestion des commandes de fournitures (matériel de bureau)
– Mailing, publipostage,
– Photocopies, numérisation de documents et sauvegarde,
– Mise sous pli, dépôt à la poste

Comptabilité :

– Saisie des bons de commande, devis, factures,
– Suivi des encaissements et relances clients,
– Suivi de la facturation fournisseurs,
– Préparation des éléments comptables,
– Rapprochement bancaire,
– Relation avec le cabinet comptable,
– Gestion des notes de frais et factures

Autres prestations :

– Rangement, classement, archivage, optimisation d’espace (gain de place et agencement fonctionnel) Office organiser
– Administratif juridique Assistance juridique aux professionnels

Cette liste est non exhaustive, n’hésitez pas à me contacter, j’étudierai avec plaisir votre demande.

Yel’Organiz ne propose pas de mission de comptabilité mais un suivi, une gestion et une mise en relation avec le cabinet comptable (activité réglementée conformément à l’article 20 de l’ordonnance du 19 septembre 1945).

Je suis à votre disposition pour toute prestation régulière, ponctuelle ou urgente adaptée à vos besoins administratifs.

J’attache une attention particulière à votre satisfaction, afin que mon assistance ait rempli son objectif : celui de vous assister en toute efficacité.

Planifions ensemble vos besoins, vos objectifs et délais de réalisation.

Tarif assistance administrative

A distance : 30 € / heure

Sur site : 35 € / heure

Frais de déplacement : 0,60 € / km

Les tarifs des prestations s’entendent hors taxes, la T.V.A. étant non applicable (article 293 B du Code Général des Impôts).